Хранение ключей

  1. Все ключи Компании хранятся в комплектам:
    • Комплект № 1. Место хранения: стойка администрации. Ответственный: старший администратор.
    • Комплект № 2. Место хранения: генеральный директор Компании. Ответственный: генеральный директор Компании.
    • Комплект № 3. Место хранения: сейф генерального директора Компании. Ответственный: генеральный директор Компании.
  2. Комплекты ключей хранятся в специализированных запираемых ключницах, исключающих несанкционированный доступ к ним посторонних.
  3. Все ключи имеют бирку, на которой указано:
    • Номер кабинета
    • Наименование кабинета
    • Номер комплекта ключей
  4. Хранение ключей без бирок или с неправильно оформленными бирками не допускается.
  5. Ключи от запасных и эвакуационных выходов должны храниться таким образом, чтобы обеспечить оперативный (немедленный) доступ к ним при наступлении Чрезвычайной ситуации (пожар, авария трубопроводных, электрических, механических систем и др.). Допускается хранение ключей от запасных и эвакуационных выходов в опечатанных пеналах.
  6. Все ключи ежедневно по окончанию рабочего дня возвращаются на место их постоянного хранения.
  1. Первичная выдача ключей ответственному лицу осуществляется по акту приёма-передачи.
  2. Все процедуры с ключами (приём на хранение, проверка, выдача, вскрытие пенала при Чрезвычайных ситуациях) должны фиксироваться в специальном журнале. Обязательно оформление реестра аварийных ключей.
  3. Выдача ключей лицам, не являющихся сотрудниками Компании, не допускается.
  1. Ключи должны быть всегда актуальными (всегда подходить к соответствующим замкам от дверей помещений, иметь правильные бирки). Бирки на ключах должны соответствовать указанной на них информации.
  2. Проверка актуальности производится 1 раз в 12 месяцев или чаще, если того требует ситуация (заменён замок, произошла кража и др).
Дата выдачи ключей и время Бирка ключа Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего ключи Ф.И.О. и подпись лица, получившего ключи Отметка о возвращении ключей (дата, время и подпись)
00.00.0000 г. 00:00 Каб. 1 Иванов И.И.
(подпись)
Петров П.П.
(подпись)
00.00.0000 г. 00:00
(подпись)

Узнали что-то новое?

  • Последние изменения: 11 месяц (-ев) назад